Zadania wspólne wszystkich pracowników Urzędu Gminy
Zadaniami wspólnymi dla wszystkich pracowników Urzędu Gminy są:
- W wykonywaniu zadań Urzędu i swoich obowiązków obowiązuje zasada służenia Gminie i Państwu.
- W wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na podstawie prawa, i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.
- Ciągłe aktualizowanie przepisów prawnych i wzajemne informowanie się o zmianach tychże przepisów.
- Znajomość orzecznictwa.
- Umiejętność właściwego kontaktowania się z mieszkańcami oraz administracją samorządową i rządową.
- Umiejętność uzyskania wykładni prawa w sprawach wątpliwych lub nie rozstrzygniętych normą prawną zarówno od radcy prawnego jak i od specjalistycznych organów administracji samorządowej i rządowej.
- Przechowywanie i archiwizowanie akt, również w formie elektronicznej.
- Analiza uzyskiwanych dochodów, stawiania wniosków co do oszczędności oraz wskazywanie dodatkowych źródeł dochodu.
- Opracowanie projektów uchwał, wykonywanie uchwał Rady Gminy i Zarządzeń Wójta.
- Planowanie zadań rzeczowych i wydatków dotyczących prowadzonej działalności Gminy oraz przedkładanie sprawozdania w terminie do 30 dni po zakończeniu roku budżetowego.
- Wstępne planowanie zadań na następny rok budżetowy w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy.
- Sygnalizowanie Wójtowi lub Skarbnikowi Gminy o zdarzeniach, które mogą być powodem braku równowagi budżetowej.
- Przekazywanie Skarbnikowi Gminy kopii (kserokopii) zawartych umów lub zleceń, zapisywanie na umowach numeru rejestru.
- Przestrzeganie zasady zgodnego z prawem, gospodarnego, celowego i rzetelnego wykorzystywania środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania.
- Prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
- Udzielanie pomocy Radzie Gminy, właściwym rzeczowo komisjom Rady Gminy i jednostkom pomocniczym w wykonywaniu ich zadań.
- Przygotowanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań.
- Stosowanie obowiązującego, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz Instrukcji Kancelaryjnej.
- Stosowanie zasad wewnętrznego obiegu akt, również w formie elektronicznej.
- Stałe usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy.
- Prowadzenie rejestrów umów i umów-zleceń, zamówień publicznych, dotyczących danego stanowiska.
- Wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Wójta lub bezpośredniego przełożonego.
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Osoba odpowiadająca za treść informacji
Justyna Woźniak Data wytworzenia:
03 kwi 2008
Osoba dodająca informacje
Justyna Woźniak Data publikacji:
22 kwi 2008, godz. 15:00
Osoba aktualizująca informacje
Justyna Woźniak Data aktualizacji:
22 kwi 2008, godz. 15:00