Zadania wspólne wszystkich pracowników Urzędu Gminy

Zadaniami wspólnymi dla wszystkich pracowników Urzędu Gminy są:

1. W wykonywaniu zadań Urzędu i swoich obowiązków obowiązuje zasada służenia Gminie i Państwu.
2. W wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na podstawie prawa, i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.
3. Ciągłe aktualizowanie przepisów prawnych i wzajemne informowanie się o zmianach tychże przepisów.
4. Znajomość orzecznictwa.
5. Umiejętność właściwego kontaktowania się z mieszkańcami oraz administracją samorządową i rządową.
6. Umiejętność uzyskania wykładni prawa w sprawach wątpliwych lub nie rozstrzygniętych normą prawną zarówno od radcy prawnego jak i od specjalistycznych organów administracji samorządowej i rządowej.
7. Przechowywanie i archiwizowanie akt, również w formie elektronicznej.
8. Analiza uzyskiwanych dochodów, stawiania wniosków co do oszczędności oraz wskazywanie dodatkowych źródeł dochodu.
9. Opracowanie projektów uchwał, wykonywanie uchwał Rady Gminy i Zarządzeń Wójta.
10. Planowanie zadań rzeczowych i wydatków dotyczących prowadzonej działalności Gminy oraz przedkładanie sprawozdania w terminie do 30 dni po zakończeniu roku budżetowego.
11. Wstępne planowanie zadań na następny rok budżetowy w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy.
12. Sygnalizowanie Wójtowi lub Skarbnikowi Gminy o zdarzeniach, które mogą być powodem braku równowagi budżetowej.
13. Przekazywanie Skarbnikowi Gminy kopii (kserokopii) zawartych umów lub zleceń, zapisywanie na umowach numeru rejestru.
14. Przestrzeganie zasady zgodnego z prawem, gospodarnego, celowego i rzetelnego wykorzystywania środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania.
15. Prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
16. Udzielanie pomocy Radzie Gminy, właściwym rzeczowo komisjom Rady Gminy i jednostkom pomocniczym w wykonywaniu ich zadań.
17. Przygotowanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań.
18. Stosowanie obowiązującego, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz Instrukcji Kancelaryjnej.
19. Stosowanie zasad wewnętrznego obiegu akt, również w formie elektronicznej.
20. Stałe usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy.
21. Prowadzenie rejestrów umów i umów-zleceń, zamówień publicznych, dotyczących danego stanowiska.
22. Wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Wójta lub bezpośredniego przełożonego.