Uchwała Nr XXI/157/2004 w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu gminy podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działających w celu osiągnięcia zysku, sposobu

UCHWAŁA NR XXI/157/2004

Rady Gminy Cewice

z dnia 30 listopada 2004 r.

w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu gminy podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działających w celu osiągnięcia zysku, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zleconego zadania

Na podstawie art.18 ust.2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym /Dz. U. z 2001 roku, Nr.142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami/ oraz na podstawie art. 118 ust 2, pkt 2 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych /Dz. U. z 2003r. nr 15, poz. 148 z późniejszymi zmianami/

Rada Gminy

uchwala, co następuje:

§ 1

Podmioty nie zaliczane do sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku mogą otrzymywać z budżetu gminy dotacje na cele publiczne inne niż określone w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie związane z realizacją zadań Gminy Cewice, zgodnie z potrzebami jej mieszkańców.

§ 2

Gmina Cewice współpracuje z podmiotami wymienionymi w § 1, a w szczególności w zakresie zadań określonych w art. 7 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym /Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591/

§ 3

Zlecanie realizacji zadań publicznych określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie /Dz. U. nr 96, poz. 873/ i udzielenie dotacji następuje na zasadach określonych w tej ustawie.

§ 4

Podmioty nie zaliczane do sektora finansów publicznych nie działające w celu osiągnięcia zysku ubiegające się o dotacje z budżetu gminy składają pisemne wnioski do Wójta Gminy w terminie do dnia 15 grudnia roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.

§ 5

Środki pieniężne przeznaczone na dotacje na finansowanie celów publicznych związanych z realizacją zadań własnych gminy realizowanych przez podmioty nie zaliczane do sektora finansów publicznych określone są na dany rok w uchwale budżetowej, a do czasu uchwalenia budżetu w projekcie uchwały budżetowej.

§ 6

1. Wniosek o przyznanie dotacji na realizację określonego zadania publicznego powinien zawierać:

1) dokładne oznaczenie podmiotu ubiegającego się o przyznanie dotacji,
2) określenie celu publicznego będącego przedmiotem dotacji,
3) szczegółową kalkulację finansową realizowanego zadania z określeniem wydatków, które będą pokryte z dotacji,

4) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
5) informacje o posiadanych własnych środkach finansowych/rzeczowych oraz uzyskanych z innych źródeł.

2. Do wniosku powinien być dołączony statut lub inny dokument organizacyjny lub rejestracyjny podmiotu, z którego wynikają jego zadania statutowe oraz pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli.

3. Wniosek powinien być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione na podstawie aktualnych pełnomocnictw do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu wnioskodawcy.

4. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do uchwały.

5. Wykaz podmiotów ubiegających się o dotacje zostanie wywieszony na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Cewicach niezwłocznie po upływie terminu określonego w § 4.

§ 7

1. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Wójt Gminy po zasięgnięciu opinii właściwej komisji Rady Gminy, uwzględniając w szczególności:

1) znaczenie zadania dla realizacji celów samorządu gminy,
2) wysokość środków budżetu gminy przeznaczonych na realizację zadań zleconych podmiotom, o których mowa w § 1,
3) ocenę przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym relacji do rzeczowego zakresu zadania,
4) ocenę możliwości realizacji zadania przez wnioskodawcę przy uwzględnieniu informacji zawartych we wniosku,
5) analizę i ocenę wykonania zadań zleconych wnioskodawcy w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

2. Dotacje będą przyznawane maksymalnie na jeden rok kalendarzowy.

3. Wysokość dotacji nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów zadania.

4. W przypadku, gdy wpłynie więcej niż jedna oferta realizacji tego samego zadania, Wójt Gminy dokona wyboru najbardziej korzystnej oferty realizacji zadania w rozumieniu ustawy o zamówieniach publicznych.

5. Wykaz podmiotów, które otrzymały dotacje wywiesza się niezwłocznie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy z podaniem wysokości dotacji, celu i terminów realizacji.

§ 8

1. Warunkiem zlecenia przez Wójta Gminy realizacji zadania jest zawarcie pisemnej umowy z podmiotem wnioskodawcą reprezentowanym przez osoby, o których mowa w § 6 ust. 2.

2. Umowa powinna zawierać:

1. dokładne oznaczenie stron umowy,

2. szczegółowy opis realizowanego zadania, termin realizacji,

3. określenie wysokości dotacji, jaką zleceniodawca przekaże zleceniobiorcy z tytułu realizacji umowy oraz sposób i termin jej przekazywania,

4. ustalenie zasad i terminów oraz formy rozliczeń między stronami umowy,

5. tryb kontroli wykonywania zadania,

6. sposób rozliczenia udzielonej dotacji i zasady zwrotu niewykorzystanej części dotacji.

7. warunki wypowiedzenia umowy.

3. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do uchwały.

§ 9

1. Dotacja nie będzie udzielana na:

1. wydatki inwestycyjne i remonty, których realizacje nie są integralną częścią projektu,

2. koszty działalności statutowej nie związane bezpośrednio z realizacją dotowanego projektu,

3. koszty wynagrodzeń nie związane z realizacją projektu,

4. pokrycie ujemnego wyniku działalności podmiotu,

5. wydatki zrealizowane w latach ubiegłych.

2. Do wydatkowania środków publicznych przekazywanych w formie dotacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz.U. Nr 19, poz. 177/.

§ 10

1. Podmioty, które otrzymały dotacje są zobowiązane do składania sprawozdań merytorycznych i finansowych w terminie określonym w umowie.

2. Sprawozdania merytoryczne i finansowe powinny zawierać w szczególności:

1) informacje o przebiegu wykonania zadania z oceną skuteczności zakładanych celów,

2) szczegółowe rozliczenie finansowe,

3) zestawienie rachunków,

4) potwierdzone kserokopie opisanych rachunków.

3. Po zapoznaniu się ze sprawozdaniami i ocenie zasadności wydatków Wójt Gminy wzywa dotowany podmiot do okazania oryginałów rachunków i innych dokumentów źródłowych uznanych za prawidłowe i zgodne z umową. Na oryginałach tych dokumentów umieszcza się klauzulę o pokryciu wydatku (lub jego części) z budżetu Gminy Cewice przywołując też konkretną umowę o dotację.

4. Niewykorzystane kwoty z dotacji muszą być zwrócone na konto Urzędu Gminy w ciągu 14 dni od daty określonej w umowie, jako termin zakończenia realizacji projektu.

5. W razie stwierdzenia wydatkowania otrzymanej dotacji na inny cel, przekazana dotacja podlega bezzwłocznemu zwrotowi wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od dnia przekazania dotacji podmiotom przyjmującym dotacje.

6. Informacja z rozliczenia udzielonych dotacji zostanie przekazana Radzie Gminy Cewice oraz podana do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy po zakończeniu roku budżetowego.

7. Wójt Gminy kontroluje wykonywanie zleconego zadania na bieżąco oraz po jego zakończeniu. W tym celu Wójt Gminy może:

1. ustalić obowiązek wcześniejszego powiadamiania o terminach i miejscach konkretnych przedsięwzięć realizowanych w ramach zleconego zadania oraz zobowiązać dotowany podmiot do zapewnienia bezpłatnego wstępu przedstawicielom Wójta Gminy w celu dokonania kontroli na bieżąco,

2. dokonywać innych niezbędnych czynności kontrolnych i wglądu w powstającą na bieżąco dokumentację podmiotu

8. Po zakończeniu realizacji zleconego zadania Wójt Gminy sprawdza rzetelność informacji zawartych w sprawozdaniach oraz dołączonych do nich dokumentach.

§ 11

Z dniem wejścia w życie niniejszej uchwały traci moc uchwała nr XXXIII/203/2000 z dnia 29 grudnia 2000 r. w sprawie ustalenia trybu postępowania w sprawach o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Cewice podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działających w celu osiągnięcia zysku na cele publiczne związane z realizacją zadań gminnych oraz sposobu kontroli wykonywania zleconego zadania, zmieniona Uchwałą Nr XXXIV/219/2001 Rady Gminy Cewice z dnia 30 stycznia 2001 roku.

§ 12

Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy.

§ 13

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego i podlega ogłoszeniu poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Cewicach.