Sekretarz Gminy

SEKRETARZ GMINY

Do obowiązków Sekretarza Gminy należy:

1. Wykonywanie funkcji kierownika administracyjnego Urzędu Gminy i w tym zakresie :

• opracowuje czynności dla poszczególnych stanowisk kierowniczych,
• informuje Wójta o konieczności dokonywania zmian personalnych,
• nadzoruje czas pracy pracowników samorządowych,
• prezentuje nowoprzyjętych pracowników,
• nadzoruje właściwe wydawanie środków finansowych na przydzielone zadania budżetowe.

1. Wykonuje obowiązki w granicach udzielonego mu pełnomocnictwa przez Wójta.
2. Pełni stały nadzór nad funkcjonowaniem urzędu.
3. Przygotowuje tematykę narad kierownictwa urzędu.
4. Organizuje bibliotekę urzędu i dba o stałe uzupełnianie zbiorów, w tym przede wszystkim aktów normatywnych.
5. Nadzoruje kompletowanie dokumentacji z narad kierownictwa urzędu.
6. Przedstawia Wójtowi propozycje do powierzenia określonych czynności pracownikom.
7. Przyjmuje ustne oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy.
8. Przyjmuje pisma sądowe i prokuratorskie w wypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania.
9. Opracowuje projekty zmian Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Cewicach.
10. Prowadzi rejestr skarg i wniosków.
11. Nadzoruje organizację pracy w urzędzie i przedstawia Wójtowi propozycje usprawnienia pracy urzędu.
12. Koordynuje i organizuje sprawy związane z wyborami i spisami.
13. Wykonuje funkcję zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych.
14. Wykonuje inne czynności powierzone mu na podstawie art. 33 ust. 4 ustawy o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.).