Sekretarz Gminy

Kierownik Zespołu Administracji i Obsługi

Do obowiązków Sekretarza Gminy należy:

Wykonywanie funkcji kierownika administracyjnego Urzędu Gminy i w tym zakresie :

a)      opracowuje czynności dla poszczególnych stanowisk kierowniczych,

b)      informuje Wójta o konieczności dokonywania zmian personalnych,

c)      nadzoruje czas pracy pracowników samorządowych,

d)     prezentuje nowoprzyjętych pracowników,

e)      nadzoruje właściwe wydawanie środków finansowych na przydzielone zadania budżetowe,

f)       wykonuje obowiązki w granicach udzielonego mu pełnomocnictwa przez Wójta,

g)      pełni stały nadzór nad funkcjonowaniem Urzędu,

h)      przygotowuje tematykę narad Kierownictwa Urzędu,

i)        organizuje bibliotekę Urzędu i dba o stałe uzupełnianie zbiorów w tym przede wszystkim aktów normatywnych,

j)        nadzoruje kompletowanie dokumentacji z narad kierownictwa Urzędu,

k)      przedstawia Wójtowi propozycje do powierzenia określonych czynności pracownikom,

l)        przyjmuje ustne oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy,

m)    przyjmuje pisma sądowe i prokuratorskie w wypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania,

n)      opracowuje projekty zmian Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Cewicach,

o)      prowadzi rejestr skarg i wniosków,

p)      nadzoruje organizację pracy w Urzędzie i przedstawia Wójtowi propozycje usprawnienia pracy Urzędu,

r)       koordynuje i organizuje sprawy związane z wyborami i spisami,

s)       wykonuje funkcje zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych,

t)       wykonuje inne czynności powierzone mu na podstawie art. 33 ust. 4 ustawy o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.)