Sekretarz Gminy

SEKRETARZ GMINY

Do obowiązków Sekretarza Gminy należy:

  1. Wykonywanie funkcji kierownika administracyjnego Urzędu Gminy i w tym zakresie :
  • opracowuje czynności dla poszczególnych stanowisk kierowniczych,
  • informuje Wójta o konieczności dokonywania zmian personalnych,
  • nadzoruje czas pracy pracowników samorządowych,
  • prezentuje nowoprzyjętych pracowników,
  • nadzoruje właściwe wydawanie środków finansowych na przydzielone zadania budżetowe.
  1. Wykonuje obowiązki w granicach udzielonego mu pełnomocnictwa przez Wójta.
  2. Pełni stały nadzór nad funkcjonowaniem urzędu.
  3. Przygotowuje tematykę narad kierownictwa urzędu.
  4. Organizuje bibliotekę urzędu i dba o stałe uzupełnianie zbiorów, w tym przede wszystkim aktów normatywnych.
  5. Nadzoruje kompletowanie dokumentacji z narad kierownictwa urzędu.
  6. Przedstawia Wójtowi propozycje do powierzenia określonych czynności pracownikom.
  7. Przyjmuje ustne oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy.
  8. Przyjmuje pisma sądowe i prokuratorskie w wypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania.
  9. Opracowuje projekty zmian Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Cewicach.
  10. Prowadzi rejestr skarg i wniosków.
  11. Nadzoruje organizację pracy w urzędzie i przedstawia Wójtowi propozycje usprawnienia pracy urzędu.
  12. Koordynuje i organizuje sprawy związane z wyborami i spisami.
  13. Wykonuje funkcję zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych.
  14. Wykonuje inne czynności powierzone mu na podstawie art. 33 ust. 4 ustawy o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.).

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Justyna Woźniak 18-04-2008 12:12:19
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Justyna Woźniak 03-04-2008
Ostatnia aktualizacja: Tomasz Klebba 20-04-2012 12:54:56